Приезжала Светлана Яковлева. Бухгалтер.
Приняла оплату за электричество, расписалась мне в Членской книжке.
Странно так, но почему-то я должна была сама попросить квитанцию об оплате.
На мои просьбы мне было сказано, что оказывается я единственная, кому эти квитанции нужны вообще.
Все другие члены СНТ эти квитанции заполняют сами, т.к. им выданы пустые бланки...
и знаете, что-то я растерялась в количестве тезисов по поводу этих злополучных квитанций.
1. никому эти квитанции не нужны. - не поверю, правда что ли?
2. квитанции все-таки выдаются людям. - так все-таки выдаются... запутали.
3. люди заполняют квитанции сами. - и печати ставят и подписи, и номера присваивают, что за ведение учета такое получается?
4. бланки строгой отчетности, к коим относятся квитанции и ордера к ним, раздаются людям пустыми (!!!) - сколько хочешь, столько и пиши, никакого учета должников?
вот фото квитанции, которую выдала мне наш бухгалтер.
Скажите, есть в нашем СНТ профессиональные бухгалтера?
Так выглядит ПРАВИЛЬНО заполненный бланк квитанции о приходе денежных средств?
Открыла я Указания по применению и заполнению форм из Постановления Госкомстата, в нашем случае Приходный кассовый ордер.
и там написано, что - цитата -
"Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром,
заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов
и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе."
А в моей квитанции нет номера и нет печати (штампа). Тот кусочек, чего-то синего только интуитивно можно принять за печать СНТ "ТОПАЗ", и вообще за печать.
Вот мой знакомый бухгалтер сказала мне, что это неверно оформленный документ. Что номер должен быть обязательно, чтобы в случае чего можно было подтвердить квитанцию, путем сверки с ордером.
И печать ставится на квитанции в полном размере, а не кусочком. Там, где как раз и указаны буковки М.П. (место печати)
Потому что ордера находятся в бухгалтерии и нет надобности их заверения печатью. А мне на квитанции просто необходима эта печать.
И снова вопросы:
1. Всем выдают такие квитанции, с такой, с позволения сказать, печатью, и без номеров?
2. Что это злой умысел или незнание? Если злой умысел, тогда получается деньги не приходуются должным образом и тут очень хотелось бы реакции ревизоров.
А если незнание, то как человек, не умеющий работать с первичными приходными финансовыми документами работает у нас за зарплату на должности бухгалтера?
Бухгалтер - это должностное лицо, а бухгалтер-кассир - это еще и лицо материально ответственное.
Ревизионная комиссия, думается мне, что вам имеет смысл провести тщательную проверку по итогам года.
|