Часто самоуправление подменяется самоуправством. (Константин Кушнер)

Главная » 2017 » Март » 4 » Квитанции. Приходные документы.
22:35
Квитанции. Приходные документы.

Приезжала Светлана Яковлева. Бухгалтер.
Приняла оплату за электричество, расписалась мне в Членской книжке.
Странно так, но почему-то я должна была сама попросить квитанцию об оплате.
На мои просьбы мне было сказано, что оказывается я единственная, кому эти квитанции нужны вообще.
Все другие члены СНТ эти квитанции заполняют сами, т.к. им выданы пустые бланки...

и знаете, что-то я растерялась в количестве тезисов по поводу этих злополучных квитанций.
1. никому эти квитанции не нужны. - не поверю, правда что ли? 
2. квитанции все-таки выдаются людям. - так все-таки выдаются... запутали.
3. люди заполняют квитанции сами. - и печати ставят и подписи, и номера присваивают, что за ведение учета такое получается?
4. бланки строгой отчетности, к коим относятся квитанции и ордера к ним, раздаются людям пустыми (!!!) - сколько хочешь, столько и пиши, никакого учета должников? 

вот фото квитанции, которую выдала мне наш бухгалтер.

Скажите, есть в нашем СНТ профессиональные бухгалтера? 
Так выглядит ПРАВИЛЬНО заполненный бланк квитанции о приходе денежных средств?

Открыла я Указания по применению и заполнению форм из Постановления Госкомстата, в нашем случае Приходный кассовый ордер.
и там написано, что - цитата - 
"Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, 
заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов 
и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе."

А в моей квитанции нет номера и нет печати (штампа). Тот кусочек, чего-то синего только интуитивно можно принять за печать СНТ "ТОПАЗ", и вообще за печать.
Вот мой знакомый бухгалтер сказала мне, что это неверно оформленный документ. Что номер должен быть обязательно, чтобы в случае чего можно было подтвердить квитанцию,  путем сверки с ордером.
И печать ставится на квитанции в полном размере, а не кусочком. Там, где как раз и указаны буковки М.П. (место печати)
Потому что ордера находятся в бухгалтерии и нет надобности их заверения печатью. А мне на квитанции просто необходима эта печать.

И снова вопросы:
1. Всем выдают такие квитанции, с такой, с позволения сказать, печатью, и без номеров?
2. Что это злой умысел или незнание? Если злой умысел, тогда получается деньги не приходуются должным образом и тут очень хотелось бы реакции ревизоров.
А если незнание, то как человек, не умеющий работать с первичными приходными финансовыми документами работает у нас за зарплату на должности бухгалтера?
Бухгалтер - это должностное лицо, а бухгалтер-кассир - это еще и лицо материально ответственное.
Ревизионная комиссия, думается мне, что вам имеет смысл провести тщательную проверку по итогам года. 

Просмотров: 369 | Добавил: snttopaz2017 | Теги: оплата, приходный ордер, прием денег, квитанция | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 2
avatar
0
1
Квитанции. Приходные документы. 
  • Уважаемая, Татьяна, я не знаю с какимбухгалтером вы консультировались, но представленная Вами квитанция полностью
    соответствует требованиям, за исключением отсутствия номера. Печать на этом
    документе ставится посередине (между Приходным ордером и Квитанцией) и только
    при таком оформлении возможно сличить достоверность квитанции.И о каком умысле вообще идет речь?20 лет в нашем СНТ не делалось вообщеничего, Дмитрий получил не полный комплект юридических документов, юридические
    проблемы, претензии других СНТ, полностью разваленное хозяйство, склоки,
    раздоры и просто воровство электричества в нашем СНТ.За год, он немного привел в порядокдокументацию. Немного, потому что наши органы власти крайне бюрократичны, а
    нерешенных проблем слишком много. Дмитрий вплотную работает с юристами, чтобы
    решить проблемы с отдельным трансформатором и межеванием.У нас есть свет и охрана, более или менеенормальные дороги, по которым хотя бы можно проехать и пройти. У нас есть мусорные
    контейнеры, в которые не страшно пойти. В теплый сезон товарищи СНТ имею
    желание гулять по улицам. Потому что это стало приятно.И это все на фоне того, что Председательдолжен в прямом смысле «затыкать дыры» и в том числе всеми свободными деньгами
    гасить огромные долги перед энергетиками. Деятельность любого юр. лица проверяется,как внешними органами власти, так и внутренними структурами (в нашем случае
    Ревизионная комиссия) и это правильно.Ревизионная комиссия должна проверитьдеятельность Председателя и должна это делать каждый год. Хочу также обратить
    внимание, что раньше проверка осуществлялась только при передаче дел от одного
    председателя другому. АПредседатель, в свою очередь, должен перед членами СНТ отчитаться за
    потраченные средства и думаю, что мы получим всю информацию на первом же общем
    собрании.
    Виктор и Елена
  • avatar
    0
    2
    ВОССТАНОВЛЕННЫЙ КОММЕНТАРИЙ

    1
      komarovaev • 12:27, 13.03.2017Ничего не могу сказать на счет квитанций- не знаю.... 
    Раньше квитанции были куда более странные   Не правда ли? 
    avatar